Bin seit langer Zeit mal wieder hier (im Forum) und hatte das Thema via PhantMastik mitbekommen.
Zum Wahnzinn, weil das kurz vorne hochkam:
Wir zahlen 10,- pro Abend und habe den Freitag "reserviert", daher also 40,-
Inzwischen nutzen wir den Raum auch sehr oft Dienstags, ich bin aktuell nicht sicher, ob wir dafür zahlen.
Wenn ein Event ist, können wir einen anderen Raum haben, sofern möglich. Nach Absprache können wir auch Räume am W E mieten (Workshops).
Wir "müssen" nicht dort Getränke kaufen, viele von uns bringen auch selbst ab und an was mit. Wir gehen auch mal woanders hin essen und bringen Döner-Gedöns mit, das wir dann dort verzehren.
Tatsächlich kaufen und konsumieren wir aber fast alle Getränke dort. Kaffee, Spezi, Bier, das übliche. 20m entfernt an der Bar. Wäre fast idiotisch, es anders zu machen. Die Preise sind jugendhaustypisch günstig, also zB 2,- für ne große Spezi ... mMn schwer zu toppen.
Thema Lagerung
Wir haben im Keller einen mMn stattlichen Bereich für unseren Kram. Regale, etc. Haben wir bezahlt und reinstellen dürfen. Also alles super easy.
Wir hatten allerdings meines Wissens auch nicht von Anfang an diese Option! Sowas muß wachsen. Das sollte man nicht vergessen.
Ihr werdet daran gemessen werden, wie ihr dort auftretet, das steht auser Frage und ist sicher auch kein Problem, aber ich wollte es mal gesagt haben.
ät Zahlungsmoral
Ihr habt sicher einen Haufen auch schon Off-Thread besprochen, aber überlegt mal, ob nicht eine gestaffelte Zahlung für Personengruppen (Studenten, Berufstätige, etc.) möglich ist.
Wir haben bei uns Regelmäßige und sog Gelegenheitszahler. Letztere weiß ich nicht (mehr) auswendig. Die Regelmäßigen zahlen 5,- für 2 Monate (ja, mir ist klar, dass der Wahnzinn ggf etwas größer ist und einen größeren potentiellen Spielerpool hat).
Wir hatten früher 10,-/mtl und 5 für Studenten, 2 für Gelegenheitsspieler. Es lief dann so gut, dass wir im Preis runter sind. Das zur Hausnummer.
Wir haben aber mit dem JHM einen SUPERGLÜCKSGRIFF getan, das steht völlig auser Frage!!
Also lieber hoch kalkulieren und dann schauen, wie es läuft. Andersrum könnte das langfristig zusammenbrechen.
Auf jeden Fall wichtig ist - das scheint ihr ja bisher auch (so halb?) gemacht zu haben - dass ihr eine feste berechenbare Einnahmequelle habt. Das sorgt bei denen und bei euch für Verlässlichkeit.
ät Zukunft
Sorgt dafür, dass neue Leute, die in den Club kommen begreifen, dass da nix selbstverständlich ist oder von "irgendwem" bezahlt wird. Jeder muss sich verantwortlich fühlen, wenn Gelände hops geht. Das ist kein gemieteter Billard-Tisch im Billard-Cafe!
Man soll die Newbies natürlich nicht am ersten Tag mit einem Inkasso-Büro erschlagen, aber nach einigen Treffen, wenn die Chemie stimmt, sollte man das mal anbringen. Auch ein "wir über uns" hier auf eruer Webseite macht dann Sinn, damit jeder weiß woran er ist.
Bei euch war das aufgrund der Raum-Situation bislang nicht möglich, aber offene regelmäsige Treffs sind eigentlich ideal! Es kommen keinesfalls jeden Monat 10 neue Leute dazu, also keine "Panik"
Aber man wird bekannt und kann mal reinschnuppern. Da empfehle ich euch echt unsere Methode der Termine-Bekanntgabe.
Und man muß Newbies auch als Club "abholen". Es bleibt euch überlassen, was ihr darunter versteht.
Im Wahnzinn erhalten ein paar "Du bist dem JHM bekannt"-Gesichter auch den Schlüssel, wenn es mal länger geht. Das war nicht von Anfang an so.
Das Verhältnis ist entspannt und wir sind im Club alle happy, dass das so klappt.
ät Verein
Mit Vorsicht zu genießen. Wenn das mal öffentlich geht, seid ihr zwar eine juristische Person, was eigene Vorteile hat, aber dann ist auch Beitritt und dergleichen alles GANZ anders geregelt. Bis hin zur feindlichen Übernahme ist dann alles möglich. Scharf nachdenken, ob man das wirklich wirklich wirklich will.
Wir haben einige Male versucht, einen Verein zu gründen und inzwischen bin ich ganz froh, dass wir über eine Satzung nie rausgekommen sind!
So ... soviel von mir ... habe das nebenher beim Essen hingerotzt, hoffe, ihr seid nicht böse über meinen Stil. Ist jedenfalls NICHT so gemeint.
Zuletzt ... ich sehe wegen einer Frostgrave Kampagne "euren" PhantMastik ab und an und quetsche den mal zum Stand aus ... beteilige mich auch gerne finanziell mit mtl-Beitrag.
Aber 20,- wären mir zB auch deutlich zuviel für "ab und an vorbeikommen".
Beste Grüße euch und freut mich sehr, dass ihr offensichtlich eine Lösung gefunden habt
Drachenklinge
Noch schnell ein PS
Schenkt dem Azmo irgendwas!! Der Gute hatte es nicht immer leicht mit dem Klubraum (Müll, Aufräumen, Verntwortung, etc) und wäre rechtlich auf jedem Schaden sitzegeblieben, wenn "ihr" was verbockt hättet! Man kann das gar nicht genug betonen und wertschätzen!!
Auch wenn ihr was für die neue Location unterschreiben müsst ...schaut, dass sich gleich 2 oder gar 3 melden!!! Teilt die Verantwortung gleich von Beginn an!!
